河南省体育彩票管理中心关于开展“迈开步 动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动执行项目磋商报名公告
时间：2023-07-18 10:33
编号：HNTCCS—2023—13
河南省体育彩票管理中心根据工作需要及计划，拟对下列服务进行采购磋商，具体要求如下：
一、磋商项目简要说明
1、项目内容：河南省体育彩票管理中心关于开展“迈开步 动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动（主题暂定）执行。
2、资金来源及金额：财政资金29万元。
3、付款方式：合同签订后先支付70%项目金额，项目完成后，验收合格，支付剩余30%项目金额。因财政原因逾期支付不属于违约。
二、产品规格及要求
需求内容（物资、服务的标准、质量、数量等） | “迈开步 动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动整体执行方案，包括： 一、活动场地租赁（河南省体育馆含布场和撤场时间） 二、活动时间:8月4日-8月7日（暂定） 三、活动落地执行（包含但不仅限于对活动场地包装搭建、活动流程环节设置、礼品采购、现场活动组织人员等） 1.活动执行方案，方案要求体现体育彩票品牌形象，内容详细，措施完善，可行性强。活动流程环节设置参数：供应商必须具有线下活动实施、创意、运营活动能力，负责整体活动实施与实施过程中的安全组织保障工作，要求活动时间安排与流程合理且可执行性强。 2.活动场地搭建参数： 2.1入口门头物料包装1套、不低于12m*4m，横梁+立柱+灯串等效果呈现，主题横幅、规则和导视分区T板（T形木质结构，正背裱写真KT板）、铁艺网装饰异型 2.2入口通道包装搭建：包含但不仅限于入口道旗6个 2.3.品牌区包装搭建：包含但不仅限于品牌区桁架（不低于150平方米）、精喷网格布（网格布上挂异型KT板造型文案不少于20个）、异型打卡造型（桁架+冷裱板异型雕刻，不少于2个）、灯光控台1套、par灯、手摇灯光架不少于1套、地面四色地毯（不少于500㎡） 2.4运动玩乐区包装搭建：抽奖券、手举牌以及3个运动相关游戏装置、并对每个区域进行包装，保证整体呈现效果 2.5休闲区包装搭建：包含但不仅限于售卖区域包装、氛围灯串、冷饮提供等 2.6舞台区包装搭建：舞台不小于4m*6m、舞台地毯、主KV背景板（桁架搭建不低于3*5㎡）、音响（全频不低于4只、低频音响不低于2只）、音控台1套、无线手持、立杆支架、手摇灯光架、Par灯、频闪、灯光控台等 2.7 露天电影投放不少于2天 3.礼品采买要求与亚运会和体育相关，总价值20000元，在活动环节中合理发放 4.现场活动人员：现场督导1名、音控师1名、灯光师1名、设备人员、主持人1人、乐队1组、摄影摄像1人、现场执行与安保人员不少于8人等 5. 活动后需产出活动记录视频1个 |
三、磋商单位参加竞标时需提供以下资料
(一)采购磋商人企业工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；(三证合一仅需提供营业执照副本)，若提供复印件的，须签字和加盖单位公章；
(二)法定代表人、授权代表身份证复印件，法人授权书(需签字和加盖公章)，授权代表须携带本人身份证原件；
(三)公司情况简介；
(四)自制投标文件3份并胶印装订成册(1正2副)(包括但不限于：投标报价单、各类资质证明)，密封后现场拆袋(必须加盖竞标单位公章，如无加盖公章将视为自行放弃竞标权利)。
四、合格磋商人必须符合下列条件
（一）具有独立承担民事责任能力的法人；（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）
（二）具有良好的商誉及完善的售后服务体系的生产、经营该产品的企业法人，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年度或2022年度经审计的财务审计报告或基本户银行开具的资信证明，成立不足一年的公司须提供公司财务报表）或加盖单位公章的承诺函)；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022年1月1日以来任意1个月的依法纳税和社会保障资金缴纳证明（银行扣款回单或税局开具的凭据或缴纳清单等，依法免税企业，应提供相关证明文件）或加盖单位公章的承诺函）；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，格式自拟）；
（六）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购[2016]15号的规定，对以下内容,分别查询截图打印后附至投标文件中，具体如下：
1.列入失信被执行人；
2.重大税收违法案件当事人名单；
3.政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.参加我单位采购中标，未按要求履行合同约定的；
5.其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。
备注：查询渠道“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)等。如核查情况与响应文件不一致时，以采购人现场核查结果为准，查询日期在招标公告发布之日以后,查询对象：投标人。
五、报名方式及截止时间
报名单位请自制报名表(加盖公章)发送邮件至15248560@qq.com，报名时间截止到2023年7月 20 日 17:00。磋商时间为2023年7月 21 日9:30 。有对要求不清楚的公司，请电话咨询。
议标报名联系人：张老师，电话：0371-63563615。
地址：郑州市郑东新区东风东路如意西路交叉口建业总部港D座6层。
2023年7月18日
